Page 99 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

库里。另外，从员工自身的角度出发，在档案资源的利用观念上虽然已摆脱重收
藏轻应用的陈腐思想，但数字档案室的服务方式离使用者的要求还有不小的差距，
没有充分认识到数据集成的重要意义，鲜少使用电子档案管理系统中的统计分析

和数据挖掘的功能。最后，在数字档案室环境下，档案信息检索平台是用户利用
档案的主要方式，但检索平台的设计更多的是从管理员的角度考虑；显得不够人
性化。界面过于复杂花哨，检索功能却过于单一，用户往往由于不熟悉使用规则
显得无所适从，影响了服务体验的效果。

3. 档案信息资源共享有限
电子文件的流行，电子档案管理系统的上线，乃至数字档案室的建设使得在
不改动实体档案存放地点的前提下基于虚拟信息的电子档案分享在技术上成为可
能，特别是电子政务系统的不断完善更是为各个机关数字档案室建设档案信息共

享机制提供了必要性。但时至今日，数字档案室之间的信息资源共享情况还是不
容乐观：首先档案室与档案馆的定位截然不同，即使成功转型为数字档案室，它
的本职任务依旧是管理所在单位的档案。档案室保管的档案类型片面单一，对于
档案信息的需求仅仅局限于本单位的工作范围，因此对于向外界分享档案资源的

渴望并不强烈，没有发自内心的驱动力，满足于封闭档案环境下业务的自给自足。
其次由于在各数字档案室建设之初时并没有出台具有示范效应的统一指南，不同
地区、部门、单位建设的数字档案室在技术构成和参数标准方面都各自为政，而
电子文档相互之间便捷分享的前提恰恰在于统一规范的数据格式，技术兼容的平

台接口。如今各数字档案室硬件设备、软件系统不尽相同的情况既成事实，未来
应该如何化解将是档案信息资源共享过程中需要攻克的难题之一。最后阻碍电子
档案进一步分享的原因还是出于档案管理者对档案内容安全性的考虑，毕竟档案
不同于一般的办公文件，事关党政机密、公司核心技术的档案并不适合公开，在

网络安全没有得到充分保障，分享机制没有得到充分完善的前提下仓促实现档案
资源的互相分享，必然会产生泄露涉密档案内容的安全隐患。

四、我国数字档案室建设的对策

（一）加强基础设施建设
1. 争取资金支持
数字档案室的基础设施建设离不开经济方面的支持，若想取得稳步的发展不

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