Page 93 - 数字信息化在人事档案管理中应用研究

第四章 大数据时代档案管理及建设

档案信息化建设的效用。
2. 提升档案信息系统的安全性
档案工作的信息化建设有一个重要的内容，就是信息安全，档案资料涉及的

内容很广泛，很多都是非常重要的资料，企业的重要资料与员工个人信息都在其
中，因此要保证这些重要信息的安全。自从计算机技术开始应用，网络安全一直
是困扰人们的常见问题，是会严重影响到个人与企业的重要问题。黑客的入侵、
网络漏洞、木马病毒等严重危害着网络安全，会窃取个人档案，造成网络瘫痪，

必将带给企业巨大的损失。因此，在建设信息化档案系统时，要提高系统的安全
性。企业要采取各种手段，要选安全性能高的软件，实时监控网络，及时修复漏
洞。涉及重要档案资料的要加密处理，并要备份这些资料，避免档案资料被人盗
取，或损坏等情况发生，提升档案信息系统的安全性。另外，要想解决根本问题，

还需引进优秀的计算机技术人才。
3. 提高档案工作人员的专业技能水平
信息化档案管理虽说是由计算机来完成档案工作的，但也是由人来操作。因
此，档案工作人员自身的素质，与操作计算机的能力，会直接影响到档案管理水

平。所以，我们必须提高档案管理人员的专业素养。第一，档案工作人员对待工
作要有足够的耐心、责任心，工作态度要认真。第二，档案工作人员要善于学习。
在信息技术学习上要有积极的态度，努力探索，学会操作档案信息系统，提升服
务质量。第三，转变心态。工作人员要重视自身档案管理工作，关注信息化建设，

以发挥出档案信息化价值，提升档案工作水平。
4. 档案资源检索系统
企业档案部门要不断加强信息化建设，建设档案资源检索系统可以保证档案
资源得到有效运用，方便快捷的检索档案信息，是信息化档案管理建设的重要内

容。档案信息的检索作为信息化档案管理工作的重要内容，是有效利用档案资料
的前提。档案信息系统在建设过程中，一定要重视建设检索自动系统，要利用一
定工具，设立一个科学的档案自动检索系统。在建设信息化档案系统中，要延长
纸质档案资料与实体档案资源的寿命，完善基础设施，能够更好地储存纸质档案

资料。将纸质档案资料数字化，那些有价值的纸质档案资料要数字化保存到数据
库里面。要想快速找出档案资料，就需要建立一套适合的检索信息系统，保证档
案资料能够得到有效运用。检索信息系统的建立，要根据档案使用者的需求，以

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